Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến trong học tập và công việc. Một trong những vấn đề thường gặp khi soạn thảo là khoảng cách giữa các dòng không đồng đều, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và khả năng đọc hiểu của văn bản. Trong bài viết này, xóa trang trong word sẽ tìm hiểu cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word, giúp văn bản trở nên chỉn chu và chuyên nghiệp hơn.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word phiên bản 2003
Bước 1: Bôi Đen Văn Bản
Trước tiên, bạn hãy bôi đen phần văn bản cần chỉnh lại khoảng cách giữa các chữ. Sau đó, chọn Format -> chọn Font.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Font
Trên màn hình máy tính, hộp thoại Font sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn tab Character spacing.
Bước 3: Chỉnh Khoảng Cách
Nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ, chọn mục Expanded và nhập kích thước tại ô By, sau đó chọn OK.
Nếu muốn giảm kích thước giữa các chữ, chọn mục Condensed và điền kích thước vào ô By, rồi nhấn OK.
Để khôi phục về chế độ mặc định, chọn Normal và nhấn OK.
Ngay sau đó, bạn sẽ thấy đoạn văn bản đã thay đổi khoảng cách giữa các chữ theo ý muốn.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong wordPhiên Bản 2007
Bước 1: Bôi Đen Văn Bản
Tương tự như phiên bản 2003, trước tiên, bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Font
Chọn tab Home, sau đó nhấn chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Font.
Bước 3: Chỉnh Khoảng Cách
Hộp thoại Font sẽ xuất hiện, chọn tab Character spacing. Tại đây, bạn cũng có thể điều chỉnh thông số giống như trên.
Cách chỉnh khoảng cách chữ trong word 2010, 2013, 2016, 2019, word 365
Các phiên bản Word từ 2010 đến 365 có giao diện khá giống nhau. Bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi Đen Văn Bản
Bôi đen đoạn văn bản hoặc toàn bộ văn bản cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Font
Nhấn vào hình mũi tên bên dưới phần Font.
Bước 3: Chỉnh Khoảng Cách
Trong hộp thoại Font, chọn tab Advanced. Tại phần Character Spacing, bạn sẽ thấy mục Spacing để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ:
Expanded: Mở rộng khoảng cách giữa các chữ.
Condensed: Thu hẹp khoảng cách giữa các chữ.
Normal: Căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ về mặc định.
Điền thông số vào mục By và xem trước kết quả bên dưới mục Preview. Nếu hài lòng, nhấn OK để hoàn tất.
Cách căn chỉnh khoảng cách giữa các đáp án abcd
Nếu bạn là giáo viên hoặc làm việc văn phòng, bạn có thể gặp tình trạng khoảng cách giữa các đáp án ABCD không đều nhau. Để căn chỉnh dễ dàng hơn, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi Đen Toàn Bộ Văn Bản
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Find and Replace
Nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 3: Nhập Chuỗi Ký Tự
Tại mục Find what, nhập chuỗi ký tự sau: “(A.)(B.)(C.)(D.)”. Tại mục Replace with, nhập chuỗi ký tự tạo khoảng cách giữa các đáp án: “\1^t\2^t\3^t\4”.
Bước 4: Thực Hiện Thay Thế
Tích chọn mục Use wildcards, sau đó chọn Replace All và nhấn OK để hoàn tất.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
Ngoài việc chỉnh khoảng cách chữ, việc căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng cũng rất quan trọng. Điều này giúp văn bản trở nên thoáng mắt, không bị dồn lại gần nhau.
Bước 1: Bôi Đen Văn Bản
Bôi đen đoạn văn bản cần điều chỉnh.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Paragraph
Mở hộp thoại Paragraph bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Hoặc nhấn chuột phải để mở nhanh.
Bước 3: Chỉnh Khoảng Cách
Tại mục Indents and Spacing, tìm đến mục Line spacing. Bạn có các tùy chọn sau:
Single: Khoảng cách dòng bình thường.
1.5 lines: Khoảng cách một dòng rưỡi.
Double: Khoảng cách gấp đôi dòng Single.
At least: Khoảng cách giữa các dòng ít nhất.
Exactly: Khoảng cách giữa các dòng chính xác.
Multiple: Khoảng cách giữa các dòng gấp nhiều lần dòng Single.
Nếu chọn At least, Exactly, hoặc Multiple, bạn cần điền giá trị tại mục At.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản
Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi Đen Văn Bản
Bôi đen toàn bộ văn bản.
Bước 2: Mở Hộp Thoại Paragraph
Chọn Indents and Spacing và điều chỉnh các thông số.
Before: Khoảng cách với đoạn văn bản trước.
After: Khoảng cách với đoạn văn bản sau.
Điền thông số vào hai mục này và xem trước kết quả ở mục Preview. Nếu thấy phù hợp, nhấn OK để hoàn tất.
Cách căn lề trong word
Để đảm bảo văn bản được trình bày đúng quy định, bạn cần căn lề trang như sau:
Lề trên: Cách mép trên từ 20 đến 25mm (2 – 2,5cm).
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 đến 25mm (2 – 2,5cm).
Lề trái: Cách mép trái từ 30 đến 35mm (3 – 3,5cm).
Lề phải: Cách mép phải từ 15 đến 20mm (1,5 đến 2cm).
Bước 1: Điều Chỉnh Đơn Vị Đo Lề
Nhấn vào mục File -> chọn Options. Tại đây, chuyển đổi đơn vị đo lề từ inch sang cm.
Bước 2: Căn Lề Trang
Quay lại trang Word, nhấn vào mục Layout -> chọn Margins. Chọn Custom Margins và điền kích thước lề theo quy định.
Bước 3: Lưu Cài Đặt Lề
Nếu muốn áp dụng kích thước lề này cho các trang Word sau, chọn Margins -> chọn Last Custom Settings có biểu tượng ngôi sao.
Lời kết
Việc chỉnh khoảng cách dòng trong Word là một bước quan trọng giúp tạo nên những văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc. Qua bài viết, bạn đã nắm rõ các bước chỉnh khoảng cách giữa các chữ, giữa các dòng và các đoạn văn bản. Hãy áp dụng những kiến thức này để cải thiện chất lượng văn bản của mình.
