Sau khi soạn xong một file Word, đôi khi bạn sẽ thấy dư ra một số trang trống. Vậy tại sao chúng lại xuất hiện? Có cách xóa trang trong Word không? Trong bài viết này, FPT Shop sẽ giúp bạn giải quyết điều này 1 cách nhanh nhất.

Trang trắng trong Word là vấn đề phổ biến khiến tài liệu trở nên lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word với nhiều phương pháp khác nhau để giúp tài liệu của bạn trở nên ngăn nắp, dễ nhìn hơn.

Cách xóa trang trong Word – Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Trang trắng trong Word thường xuất hiện khi có những dòng trắng dư thừa hoặc khi các đoạn văn được ngắt cách không hợp lý. Điều này không chỉ gây rối mắt mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp của tài liệu. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, dưới đây là những cách xóa trang trong Word nhanh chóng và dễ dàng.

Xóa trang trong Word trực tiếp

Phương pháp xóa trang trực tiếp là cách đơn giản và thông dụng nhất. Bạn có thể thao tác giống như cách xóa ký tự trong Word.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ngay sau đoạn văn cuối cùng của trang trước.

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống cuối trang trắng để bôi đen toàn bộ trang trắng hoặc giữ phím Shift và nhấn vào trang trắng.

Bước 3: Nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa đi toàn bộ trang trống.

Phương pháp này đơn giản, trực tiếp và được nhiều người sử dụng khi cần xóa nhanh một hoặc nhiều trang trắng trong tài liệu.

Sử dụng công cụ Paragraph để xóa trang trong Word

Nếu việc xóa trực tiếp không giải quyết được vấn đề, bạn có thể sử dụng công cụ Paragraph để dễ dàng nhận diện những khoảng trống không cần thiết. Đây là cách giúp bạn xác định và xóa những đoạn văn trống một cách chính xác.

Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, nhấp vào biểu tượng Paragraph (kí hiệu là ¶). Công cụ này sẽ hiển thị các ký tự xuống dòng, khoảng trắng có trong tài liệu.

Bước 2: Khi các biểu tượng Paragraph hiện ra, tìm đến những dấu xuống dòng thừa hoặc các khoảng trống không mong muốn.

Bước 3: Bôi đen phần khoảng trống và nhấn Delete hoặc Backspace để xóa chúng.

Bước 4: Sau khi xóa xong, bạn có thể nhấp lại vào biểu tượng Paragraph để tắt hiển thị các ký tự không mong muốn.

Việc sử dụng công cụ Paragraph giúp bạn kiểm soát tốt hơn các ký tự ẩn trong văn bản, từ đó dễ dàng loại bỏ những trang trắng một cách triệt để.

Sử dụng phím Delete để xóa trang trong Word nhanh hơn

Nếu bạn muốn thao tác nhanh và không muốn bật các ký hiệu Paragraph, có thể sử dụng phím Delete một cách thủ công. Đặt con trỏ chuột ở cuối đoạn văn bản và nhấn Delete liên tục cho đến khi trang trắng bị xóa.

Cách xóa trang trắng trong Word bằng phím Backspace

Phương pháp này áp dụng khi trang trắng xuất hiện phía trên trang văn bản bạn đang soạn thảo. Bạn chỉ cần sử dụng phím Backspace để xóa đi phần trống này.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí trên cùng, bên trái của trang văn bản phía trên trang trắng.

Bước 2: Nhấn phím Backspace liên tục cho đến khi trang trắng biến mất.

Cách này rất hữu ích khi trang trắng xuất hiện ở đầu tài liệu, giúp bạn dễ dàng loại bỏ và giữ cho tài liệu gọn gàng hơn.

Cách xóa trang trong Word bằng việc kiểm tra Section Break

Một trong những nguyên nhân gây ra trang trắng là việc vô tình chèn Section Break. Đây là tính năng chia cắt văn bản thành các phần khác nhau nhưng đôi khi lại tạo ra khoảng trống không mong muốn.

Bước 1: Nhấp vào Home trên thanh công cụ và bật hiển thị các ký tự Paragraph.

Bước 2: Tìm biểu tượng Section Break trong văn bản (có thể hiển thị dưới dạng dòng kẻ dài với chữ “Section Break”).

Bước 3: Bôi đen Section Break và nhấn Delete để xóa đi.

Việc kiểm tra Section Break giúp bạn phát hiện ra các phần bị ngắt không đúng cách và loại bỏ các trang trắng do yếu tố này gây ra.

Việc sử dụng Section Break và Page Break trong tài liệu Word cần được thực hiện cẩn thận để tránh tạo ra các trang trắng không cần thiết. Nếu không chắc chắn về cách sử dụng, bạn có thể thử nghiệm và điều chỉnh lại định dạng tài liệu để đảm bảo tính liên tục và gọn gàng.

Xóa trang trong Word bằng cách điều chỉnh lề và kích thước trang

Đôi khi, trang trắng xuất hiện do cài đặt lề hoặc kích thước trang không hợp lý. Điều này có thể làm cho tài liệu của bạn có nhiều khoảng trống hơn mức cần thiết.

Bước 1: Nhấp vào Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Margins và kiểm tra xem lề của tài liệu có bị cài đặt quá rộng hay không.

Bước 3: Điều chỉnh lại kích thước lề hoặc trang để phù hợp hơn, giúp giảm bớt trang trắng không mong muốn.

Việc điều chỉnh lề và kích thước trang không chỉ giúp xóa trang trắng mà còn cải thiện tính thẩm mỹ cho tài liệu.

Lời kết

Xóa trang trong Word không chỉ là một kỹ năng cần thiết để giúp tài liệu của bạn gọn gàng hơn, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp khi soạn thảo văn bản. Với các phương pháp như xóa trực tiếp, sử dụng công cụ Paragraph, kiểm tra Section Break hay điều chỉnh kích thước trang, bạn có thể loại bỏ các trang trắng một cách dễ dàng và hiệu quả.